A.02Administration
Virtuelle und persönliche Assistenz
Wir übernehmen die Aufgaben, die Ihren Tag füllen, aber nicht Ihre Kernkompetenz sind, stunden- oder tageweise, remote oder bei Ihnen vor Ort. Sie behalten die Führung, wir halten Ihnen den Rücken frei.
Worum es geht
Entlastung, die am ersten Tag wirkt.
Eine Assistenz von uns kennt Ihr Geschäft nach kurzer Zeit und arbeitet mit Ihren Werkzeugen: Kalender, Mailprogramm, CRM, Ablage.
Sie haben eine feste Ansprechperson. Fällt sie aus, springt jemand aus dem Team ein, der eingearbeitet ist.
Das übernehmen wir
- Termin- und Kalenderkoordination
- Korrespondenz und Kundenkommunikation
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
- Pendenzen im Blick behalten und nachfassen
- Recherchen und Zusammenstellungen
Was es Ihnen bringt
- Flexible Entlastung ohne Fixkosten
- Eine feste Ansprechperson, die Ihr Geschäft kennt
- Diskretion und Verschwiegenheit als Grundregel
- Vertretung aus dem Team bei Ferien und Ausfall
Ablauf
So beginnt die Zusammenarbeit
01
Erstgespräch
Dreissig Minuten, kostenlos. Sie sagen, was liegen bleibt; wir sagen, was wir übernehmen können und wie viel Zeit es braucht.
02
Übergabe
Sie geben uns Zugänge, Unterlagen und die wiederkehrenden Termine. Wir arbeiten in Ihrem System, nicht in einem neuen.
03
Laufende Entlastung
Eine feste Ansprechperson erledigt die Aufgaben im vereinbarten Rhythmus und meldet sich, wenn etwas Ihre Entscheidung braucht.
ab CHF 160.00exkl. MWST., abgerechnet nach effektivem Aufwand
Was diese Leistung kostet, hängt von Umfang und Rhythmus ab: einmalig, wöchentlich oder laufend. Sie erhalten vor dem Start eine schriftliche Offerte, und Sie zahlen nur die Stunden, die wir für Sie arbeiten.
Bereich Administration
Weitere Leistungen in diesem Bereich
Das Tagesgeschäft: Buchhaltung vorbereiten, Post, Mahnwesen, Ablage, Assistenz.
Kostenlose Beratung
Sprechen wir über Virtuelle & persönliche Assistenz.
Dreissig Minuten, in Konolfingen oder online. Sie erzählen, was liegen bleibt; wir sagen, was wir übernehmen können und was es kostet.
