A.03Administration
Projektmanagement als PMO
Als Project Management Office übernehmen wir die operative Steuerung Ihres Projekts: Planung, Koordination, Dokumentation und Nachverfolgung. Ihre Projektleitenden behalten den Kopf frei für die Entscheidungen.
Ausgangslage
Das Bindeglied, das ein Projekt stabil hält.
Projekte sind anspruchsvoll, ob IT, Bau, Organisation oder interne Veränderung. Sie brauchen klare Kommunikation, saubere Planung, präzise Steuerung und jemanden, der den Überblick behält.
Wir arbeiten nach HERMES 2022 und sind personensicherheitsüberprüft. Das erlaubt uns, auch in Projekten mit vertraulichen Daten als PMO mitzuarbeiten.
Typische Situationen
- Ein IT-, Bau- oder Organisationsprojekt läuft, und niemand hat Zeit für Protokolle, Pendenzen und Termine.
- Die Projektleitung ist fachlich stark, aber operativ überlastet.
- Ein Projekt mit vertraulichen Daten braucht Mitarbeitende mit Personensicherheitsprüfung.
Vorgehen
Analyse, Konzept, Umsetzung
01
Analyse
Wir schauen, wie Sie und Ihr Team heute arbeiten: welche Schritte Zeit kosten, wo Informationen verloren gehen, was sich wiederholt.
02
Konzept
Daraus entsteht ein Vorschlag, der zu Ihrer Grösse und Ihren Werkzeugen passt. Sie entscheiden, was davon umgesetzt wird.
03
Umsetzung und Schulung
Wir setzen um, schreiben die Regeln auf und schulen die Mitarbeitenden, damit die neue Ordnung auch ohne uns hält.
Das übernehmen wir
- Planung und Strukturierung aller Projektphasen
- Koordination zwischen allen Beteiligten
- Termin- und Ressourcenmanagement
- Protokollführung, Dokumentation und Reporting
- Risiko- und Änderungsmanagement
- Qualitätssicherung und Nachverfolgung offener Punkte
- Kommunikation nach innen und aussen
- Unterstützung bei Budgetführung und Kontrolle
- Entscheidungsgrundlagen für die Projektleitung vorbereiten
Das Ergebnis
- Projektleitende haben den Kopf frei für Entscheidungen
- Offene Punkte werden nachverfolgt, nicht vergessen
- Dokumentation, die auch nach Projektende verständlich ist
- Methodik nach HERMES 2022
ab CHF 160.00exkl. MWST., abgerechnet nach effektivem Aufwand
Was diese Leistung kostet, hängt von Umfang und Rhythmus ab: einmalig, wöchentlich oder laufend. Sie erhalten vor dem Start eine schriftliche Offerte, und Sie zahlen nur die Stunden, die wir für Sie arbeiten.
Bereich Administration
Weitere Leistungen in diesem Bereich
Das Tagesgeschäft: Buchhaltung vorbereiten, Post, Mahnwesen, Ablage, Assistenz.
Kostenlose Beratung
Sprechen wir über Projektmanagement als PMO.
Dreissig Minuten, in Konolfingen oder online. Sie erzählen, was liegen bleibt; wir sagen, was wir übernehmen können und was es kostet.
