A.09Administration
Postbearbeitung, Ablage und Archiv
Post, Dokumente, Mails und Ablagen gehören zu den unsichtbaren Zeitfressern im Büro. Vieles bleibt liegen, weil man es später sortieren will. Wir übernehmen die Post- und Dokumentenverwaltung, digital wie physisch.
Worum es geht
Ordnung statt Papierberge.
Wir sortieren die eingehende Post, leiten Wichtiges weiter und legen alles nach einem System ab, das Sie und Ihr Team verstehen.
Alte Ordner, Mappen und Archive bereinigen wir und digitalisieren, was digital besser aufgehoben ist.
Das übernehmen wir
- Sortieren und Zuordnen eingehender Post
- Priorisierung und Weiterleitung wichtiger Informationen
- Systematische digitale und physische Ablage
- Archivierung nach klaren Regeln
- Bereinigung alter Ordner, Mappen und Archive
- Digitalisierung von Papierunterlagen
Was es Ihnen bringt
- Sofort mehr Übersicht
- Tägliche Zeitersparnis
- Kein Dokument geht mehr verloren
- Eine Ablage, die alle im Team nachvollziehen können
- Mehr Raum, weniger Stapel
Ablauf
So beginnt die Zusammenarbeit
01
Erstgespräch
Dreissig Minuten, kostenlos. Sie sagen, was liegen bleibt; wir sagen, was wir übernehmen können und wie viel Zeit es braucht.
02
Übergabe
Sie geben uns Zugänge, Unterlagen und die wiederkehrenden Termine. Wir arbeiten in Ihrem System, nicht in einem neuen.
03
Laufende Entlastung
Eine feste Ansprechperson erledigt die Aufgaben im vereinbarten Rhythmus und meldet sich, wenn etwas Ihre Entscheidung braucht.
ab CHF 160.00exkl. MWST., abgerechnet nach effektivem Aufwand
Was diese Leistung kostet, hängt von Umfang und Rhythmus ab: einmalig, wöchentlich oder laufend. Sie erhalten vor dem Start eine schriftliche Offerte, und Sie zahlen nur die Stunden, die wir für Sie arbeiten.
Bereich Administration
Weitere Leistungen in diesem Bereich
Das Tagesgeschäft: Buchhaltung vorbereiten, Post, Mahnwesen, Ablage, Assistenz.
Kostenlose Beratung
Sprechen wir über Postbearbeitung, Ablage & Archiv.
Dreissig Minuten, in Konolfingen oder online. Sie erzählen, was liegen bleibt; wir sagen, was wir übernehmen können und was es kostet.
