A.06Administration
Büro-Organisation
Büroarbeit wird einfach, wenn Abläufe logisch sind und alles seinen Platz hat. Wir bauen Systeme, die entlasten und auch in einem Jahr noch funktionieren.
Ausgangslage
Alles hat seinen Platz, und jeder findet es.
Wir schauen zuerst, wie Sie und Ihr Team heute arbeiten. Danach führen wir Strukturen ein, die verständlich sind, und schulen die Mitarbeitenden darauf.
Das kann eine Ablage sein, ein Ablauf für die Post oder die Regel, wer welches Dokument wo speichert.
Typische Situationen
- Dokumente liegen an drei Orten, und jedes Teammitglied legt anders ab.
- Die Post wird gestapelt, bis jemand Zeit hat.
- Neue Mitarbeitende brauchen Wochen, bis sie wissen, wo was ist.
Vorgehen
Analyse, Konzept, Umsetzung
01
Analyse
Wir schauen, wie Sie und Ihr Team heute arbeiten: welche Schritte Zeit kosten, wo Informationen verloren gehen, was sich wiederholt.
02
Konzept
Daraus entsteht ein Vorschlag, der zu Ihrer Grösse und Ihren Werkzeugen passt. Sie entscheiden, was davon umgesetzt wird.
03
Umsetzung und Schulung
Wir setzen um, schreiben die Regeln auf und schulen die Mitarbeitenden, damit die neue Ordnung auch ohne uns hält.
Das übernehmen wir
- Ablagesysteme erstellen, physisch und digital
- Arbeitsabläufe aufnehmen und vereinfachen
- Ressourcen planen und strukturieren
- Digitale Ablage einführen
- Wiederkehrende Schritte automatisieren
Das Ergebnis
- Mehr Produktivität durch klare Strukturen
- Weniger Suchen, weniger Doppelarbeit
- Ein ruhigerer Arbeitsalltag durch planbare Abläufe
- Bessere Zusammenarbeit durch einheitliche Systeme
ab CHF 160.00exkl. MWST., abgerechnet nach effektivem Aufwand
Was diese Leistung kostet, hängt von Umfang und Rhythmus ab: einmalig, wöchentlich oder laufend. Sie erhalten vor dem Start eine schriftliche Offerte, und Sie zahlen nur die Stunden, die wir für Sie arbeiten.
Bereich Administration
Weitere Leistungen in diesem Bereich
Das Tagesgeschäft: Buchhaltung vorbereiten, Post, Mahnwesen, Ablage, Assistenz.
Kostenlose Beratung
Sprechen wir über Büro-Organisation.
Dreissig Minuten, in Konolfingen oder online. Sie erzählen, was liegen bleibt; wir sagen, was wir übernehmen können und was es kostet.
