A.04Administration
Mahnwesen und Inkasso
Offene Rechnungen kosten Nerven, Zeit und Liquidität. Viele Unternehmen schieben Mahnungen vor sich her, aus Rücksicht oder Unsicherheit. Wir übernehmen Nachverfolgung, Kommunikation und Eskalation, professionell und respektvoll.
Worum es geht
Offene Rechnungen werden nachverfolgt, Kundenbeziehungen bleiben intakt.
Wir überwachen die Zahlungseingänge in Ihrem System und melden uns bei Ihren Kundinnen und Kunden in Ihrem Namen oder in unserem.
Jeder Schritt wird dokumentiert und mit Ihnen abgestimmt. Sie entscheiden, wann eine Forderung weitergeht.
Das übernehmen wir
- Überwachung aller Zahlungseingänge
- Versand von Zahlungserinnerungen und Mahnungen
- Telefonische Kontaktaufnahme
- Dokumentation aller Schritte in Abstimmung mit Ihnen
- Vorbereitung der Betreibung, wenn es nötig wird
Was es Ihnen bringt
- Mehr Liquidität durch konsequente Nachverfolgung
- Keine unangenehmen Gespräche: wir übernehmen die Kommunikation
- Weniger Zeitverlust, da wir den Prozess steuern
- Faire, aber klare Kommunikation mit Ihren Kunden
- Die Kundenbeziehung bleibt trotz Mahnung intakt
Ablauf
So beginnt die Zusammenarbeit
01
Erstgespräch
Dreissig Minuten, kostenlos. Sie sagen, was liegen bleibt; wir sagen, was wir übernehmen können und wie viel Zeit es braucht.
02
Übergabe
Sie geben uns Zugänge, Unterlagen und die wiederkehrenden Termine. Wir arbeiten in Ihrem System, nicht in einem neuen.
03
Laufende Entlastung
Eine feste Ansprechperson erledigt die Aufgaben im vereinbarten Rhythmus und meldet sich, wenn etwas Ihre Entscheidung braucht.
ab CHF 160.00exkl. MWST., abgerechnet nach effektivem Aufwand
Was diese Leistung kostet, hängt von Umfang und Rhythmus ab: einmalig, wöchentlich oder laufend. Sie erhalten vor dem Start eine schriftliche Offerte, und Sie zahlen nur die Stunden, die wir für Sie arbeiten.
Bereich Administration
Weitere Leistungen in diesem Bereich
Das Tagesgeschäft: Buchhaltung vorbereiten, Post, Mahnwesen, Ablage, Assistenz.
Kostenlose Beratung
Sprechen wir über Mahnwesen & Inkasso.
Dreissig Minuten, in Konolfingen oder online. Sie erzählen, was liegen bleibt; wir sagen, was wir übernehmen können und was es kostet.
