O.05Organisation
Bereinigung des elektronischen Posteingangs
Ein überfülltes Postfach ist einer der grössten Stressfaktoren im Arbeitsalltag. Jedes ungelesene Mail erzeugt Druck. Wir bringen Ihren Posteingang in Ordnung: übersichtlich, logisch, nachhaltig.
Ausgangslage
Ruhe im Kopf beginnt im Postfach.
Wir sichten den Bestand, archivieren, was erledigt ist, und richten Ordner, Filter und Regeln ein, die zu Ihrer Arbeit passen.
Dazu gehört ein einfacher Workflow für neue Mails, damit das Postfach leer bleibt, auch nach den Ferien.
Typische Situationen
- Mehrere tausend ungelesene Mails, und Sie wissen nicht, wo Sie anfangen sollen.
- Wichtige Anfragen gehen zwischen Newslettern und Benachrichtigungen unter.
- Nach den Ferien braucht es Tage, bis das Postfach wieder bearbeitet ist.
Vorgehen
Analyse, Konzept, Umsetzung
01
Analyse
Wir schauen, wie Sie und Ihr Team heute arbeiten: welche Schritte Zeit kosten, wo Informationen verloren gehen, was sich wiederholt.
02
Konzept
Daraus entsteht ein Vorschlag, der zu Ihrer Grösse und Ihren Werkzeugen passt. Sie entscheiden, was davon umgesetzt wird.
03
Umsetzung und Schulung
Wir setzen um, schreiben die Regeln auf und schulen die Mitarbeitenden, damit die neue Ordnung auch ohne uns hält.
Das übernehmen wir
- Komplettanalyse Ihres bestehenden Postfachs
- Bereinigung von hunderten oder tausenden E-Mails
- Einrichtung sinnvoller Ordner-, Filter- und Regelstrukturen
- Definition klarer Prioritäten und Kategorien
- Einführung eines E-Mail-Workflows, der hält
- Archivierung und Strukturierung
- Schulung für eine stressfreie E-Mail-Routine
Das Ergebnis
- Spürbare mentale Entlastung
- Keine überfüllten Posteingänge mehr
- Wichtige Mails gehen nicht mehr verloren
- Kürzere Suchzeiten, weniger Unterbrechungen
- Ein System, das Sie jeden Tag unterstützt
ab CHF 160.00exkl. MWST., abgerechnet nach effektivem Aufwand
Was diese Leistung kostet, hängt von Umfang und Rhythmus ab: einmalig, wöchentlich oder laufend. Sie erhalten vor dem Start eine schriftliche Offerte, und Sie zahlen nur die Stunden, die wir für Sie arbeiten.
Bereich Organisation
Weitere Leistungen in diesem Bereich
Die Strukturen dahinter: digitales Büro, Abläufe, Posteingang, Vertretungen, Begleitung.
Kostenlose Beratung
Sprechen wir über Bereinigung des E-Mail-Posteingangs.
Dreissig Minuten, in Konolfingen oder online. Sie erzählen, was liegen bleibt; wir sagen, was wir übernehmen können und was es kostet.
