O.01Organisation
Digitales Büro
Das digitale Büro ist mehr als ein Ordner auf dem Desktop. Es ist ein System, das den Arbeitsalltag trägt: Sie finden schneller, arbeiten ruhiger und behalten jederzeit den Überblick.
Ausgangslage
Einfachheit statt Suchen.
Wir digitalisieren und strukturieren Ihre Abläufe mit den Werkzeugen, die Sie schon haben, zum Beispiel Microsoft 365 oder Google Workspace.
Die Regeln dahinter schreiben wir auf und schulen Ihr Team darauf, damit die Struktur auch ohne uns bestehen bleibt.
Typische Situationen
- Jedes Teammitglied speichert anders, und niemand weiss, welche Version gilt.
- Papier und digitale Ablage laufen parallel.
- Sie wechseln auf eine neue Software und wollen die Ablage von Anfang an richtig aufsetzen.
Vorgehen
Analyse, Konzept, Umsetzung
01
Analyse
Wir schauen, wie Sie und Ihr Team heute arbeiten: welche Schritte Zeit kosten, wo Informationen verloren gehen, was sich wiederholt.
02
Konzept
Daraus entsteht ein Vorschlag, der zu Ihrer Grösse und Ihren Werkzeugen passt. Sie entscheiden, was davon umgesetzt wird.
03
Umsetzung und Schulung
Wir setzen um, schreiben die Regeln auf und schulen die Mitarbeitenden, damit die neue Ordnung auch ohne uns hält.
Das übernehmen wir
- Aufbau einer logischen, digitalen Ablage
- Einführung klarer Ordnerstrukturen
- Vereinheitlichung von Dateinamen und Ablageorten
- Digitalisierung von Papierunterlagen
- Schulung für Mitarbeitende und Führungskräfte
Das Ergebnis
- Sofortige Zeitersparnis
- Keine doppelt gespeicherten Dokumente mehr
- Transparenz: jeder findet alles
- Strukturen, die bleiben
ab CHF 160.00exkl. MWST., abgerechnet nach effektivem Aufwand
Was diese Leistung kostet, hängt von Umfang und Rhythmus ab: einmalig, wöchentlich oder laufend. Sie erhalten vor dem Start eine schriftliche Offerte, und Sie zahlen nur die Stunden, die wir für Sie arbeiten.
Bereich Organisation
Weitere Leistungen in diesem Bereich
Die Strukturen dahinter: digitales Büro, Abläufe, Posteingang, Vertretungen, Begleitung.
Kostenlose Beratung
Sprechen wir über Digitales Büro.
Dreissig Minuten, in Konolfingen oder online. Sie erzählen, was liegen bleibt; wir sagen, was wir übernehmen können und was es kostet.
